Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng ứng dụng Microsoft Word dành cho Android để chuyển file Word thành file PDF.


Ứng dụng Microsoft Word trên Android có nhiều tính năng rất hay. Mặc dù vậy, giao diện người dùng của nó có phần lạ lẫm so với những gì chúng ta thấy trên phiên bản desktop.


Chính vì vậy, bạn có thể gặp một số khó khăn trong việc sử dụng các tính năng dù cơ bản nhất khi lần đầu tiên chuyển sang ứng dụng di động. Đơn cử như tính năng lưu file dưới dạng PDF. Nó là quá trình đơn giản, nhưng đó là khi bạn biết chỗ tìm ra nó.


Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Nếu bạn đang gặp khó khăn với ứng dụng này, và không biết làm thế nào để lưu file với định dạng PDF, bạn đã tìm đến đúng địa chỉ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lưu file dưới dạng PDF trên Microsoft Word dành cho Android, đồng thời giới thiệu một vài tính năng tiện dụng khác giúp cho công việc trở nên dễ dàng hơn.


Lưu file dưới dạng PDF trên ứng dụng Microsoft Word dành cho Android


Như chúng tôi đã nói ở trên, thao tác lưu file dưới dạng PDF trên Word dành cho Android là quy trình cực kỳ đơn giản, trong trường hợp bạn biết phải tìm nó ở đâu. Thông thường, người dùng sẽ tìm tùy chọn này trong tính năng Save as, nhưng với Word cho Android bạn sẽ không tìm thấy nó ở đó. Hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây để tiết kiệm thời gian lưu file dưới dạng PDF.


Bước 1: Bấm nút trình đơn hình ba dấu chấm ở phía trên góc phải của ứng dụng và sau đó chọn tùy chọn Print.


Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Bước 2: Nếu điện thoại hiện không kết nối với bất kỳ máy in nào, bạn sẽ thấy ngay tùy chọn Save as PDF ở phía trên góc trái. Ngược lại, bạn chỉ cần bấm nút mũi tên bên phải tên máy in hiện hành, và sau đó chọn Save as PDF từ trình đơn xổ xuống.


Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Bước 3: Tiếp theo, bạn bấm nút Save hình tròn có chữ PDF ở giữa nằm phía bên phải.


Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Bước 4: Ở màn hình sau đó, bạn hãy đặt tên file, chọn thư mục bạn muốn lưu nó, và bấm nút Save.


Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Thế là xong. Tài liệu giờ đây đã được lưu thành PDF trong thư mục bạn chọn.


Bây giờ, mời bạn cùng chúng tôi tìm hiểu thêm một vài mẹo hữu ích khác với ứng dụng Word dành cho Android.


Đặt chế độ xem di động làm mặc định


Mặc định, khi bạn mở một tài liệu trên Word dành cho Android, nó sẽ hiển thị ở chế độ in ấn (Print Layout). Ở chế độ này bạn sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc xem và thay đổi nội dung tài liệu.


Mặc dù bạn có thể chuyển nhanh sang chế độ xem di động (Mobile View) bằng cách bấm lên biểu tượng tương ứng ở thanh công cụ trên cùng, nhưng Microsoft có một thiết lập cho phép bạn đặt tùy chọn Mobile View làm mặc định. Dưới đây là cách thực hiện:


Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Bước 1: Mở phần cài đặt của ứng dụng bằng cách bấm nút hình ba dấu chấm, và chọn tùy chọn Settings.


Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Bước 2: Di chuyển xuống dưới đến phần General, và bật công tắc tại tùy chọn Start Word in Mobile View.


Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Kể từ bây giờ, mỗi khi bạn mở một tài liệu, nó đều sẽ xuất hiện ở chế độ xem di động. Để chuyển sang chế độ in ấn, bạn bấm nút Mobile View từ thanh công cụ ở trên cùng.


Tra từ thông minh


Tính năng Smart lookup (Tra từ thông minh) cho phép bạn tra cứu nghĩa của một từ bất kỳ trong tài liệu thông qua mạng Internet một cách nhanh chóng. Sau đây là cách sử dụng nó trên ứng dụng Android.


Bước 1: Bấm và giữ lên từ bạn muốn tra cứu để chọn nó.


Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Bước 2: Chọn tùy chọn Smart lookup từ trình đơn bung lên.


Tính năng này sẽ trả về kết quả từ máy tìm kiếm Bing. Trang kết quả sẽ được chia thành hai phần - ExploreDefine. Trong khi phần Define hiển thị nghĩa của từ bạn tra cứu, thì phần Explore hiển thị các ví dụ liên quan đến ngữ cảnh sử dụng từ khóa.


Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Phần kết quả trên web sẽ liệt kê các kết quả tìm kiếm tương tự như khi bạn tìm kiếm từ khóa trên trình duyệt.


Sử dụng câu lệnh văn bản


Một trong những cách tiện lợi nhất để tìm bất kỳ cài đặt nào trên Word là sử dụng các câu lệnh văn bản (text commands). Tất cả những gì bạn cần làm là nhập từ khóa, và Word sẽ hiển thị các cài đặt liên quan đến từ khóa đó. Dưới đây là cách sử dụng các câu lệnh văn bản:


Bước 1: Bấm nút mũi tên hướng lên ở phía trên góc phải của thanh công cụ nằm dưới cùng màn hình.


Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Bước 2: Bây giờ, bạn chọn biểu tượng hình bóng đèn bên cạnh nút Undo.


Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Bước 3: Gõ câu truy vấn tìm kiếm vào hộp thoại, chẳng hạn “make my font blue”.


Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Ngay khi bạn bắt đầu gõ câu truy vấn, Word sẽ hiển thị các cài đặt liên quan. Trong trường hợp này, nó hiển thị tất cả các cài đặt phông chữ, bao gồm cỡ chữ, màu chữ, kiểu chữ...


Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn sẽ không bao giờ gặp vấn đề trong việc tìm kiếm các cài đặt trên ứng dụng nữa.















Cach chuyen file Word thanh PDF tren Android


Bai viet sau day se huong dan ban cach su dung ung dung Microsoft Word danh cho Android de chuyen file Word thanh file PDF.


Ung dung Microsoft Word tren Android co nhieu tinh nang rat hay. Mac du vay, giao dien nguoi dung cua no co phan la lam so voi nhung gi chung ta thay tren phien ban desktop.


Chinh vi vay, ban co the gap mot so kho khan trong viec su dung cac tinh nang du co ban nhat khi lan dau tien chuyen sang ung dung di dong. Don cu nhu tinh nang luu file duoi dang PDF. No la qua trinh don gian, nhung do la khi ban biet cho tim ra no.


Cach chuyen file Word thanh PDF tren Android

Neu ban dang gap kho khan voi ung dung nay, va khong biet lam the nao de luu file voi dinh dang PDF, ban da tim den dung dia chi. Trong bai viet nay, chung toi se huong dan ban cach luu file duoi dang PDF tren Microsoft Word danh cho Android, dong thoi gioi thieu mot vai tinh nang tien dung khac giup cho cong viec tro nen de dang hon.


Luu file duoi dang PDF tren ung dung Microsoft Word danh cho Android


Nhu chung toi da noi o tren, thao tac luu file duoi dang PDF tren Word danh cho Android la quy trinh cuc ky don gian, trong truong hop ban biet phai tim no o dau. Thong thuong, nguoi dung se tim tuy chon nay trong tinh nang Save as, nhung voi Word cho Android ban se khong tim thay no o do. Hay lam theo cac buoc huong dan duoi day de tiet kiem thoi gian luu file duoi dang PDF.


Buoc 1: Bam nut trinh don hinh ba dau cham o phia tren goc phai cua ung dung va sau do chon tuy chon Print.


Cach chuyen file Word thanh PDF tren Android

Buoc 2: Neu dien thoai hien khong ket noi voi bat ky may in nao, ban se thay ngay tuy chon Save as PDF o phia tren goc trai. Nguoc lai, ban chi can bam nut mui ten ben phai ten may in hien hanh, va sau do chon Save as PDF tu trinh don xo xuong.


Cach chuyen file Word thanh PDF tren Android

Buoc 3: Tiep theo, ban bam nut Save hinh tron co chu PDF o giua nam phia ben phai.


Cach chuyen file Word thanh PDF tren Android

Buoc 4: O man hinh sau do, ban hay dat ten file, chon thu muc ban muon luu no, va bam nut Save.


Cach chuyen file Word thanh PDF tren Android

The la xong. Tai lieu gio day da duoc luu thanh PDF trong thu muc ban chon.


Bay gio, moi ban cung chung toi tim hieu them mot vai meo huu ich khac voi ung dung Word danh cho Android.


Dat che do xem di dong lam mac dinh


Mac dinh, khi ban mo mot tai lieu tren Word danh cho Android, no se hien thi o che do in an (Print Layout). O che do nay ban se gap nhieu kho khan trong viec xem va thay doi noi dung tai lieu.


Mac du ban co the chuyen nhanh sang che do xem di dong (Mobile View) bang cach bam len bieu tuong tuong ung o thanh cong cu tren cung, nhung Microsoft co mot thiet lap cho phep ban dat tuy chon Mobile View lam mac dinh. Duoi day la cach thuc hien:


Cach chuyen file Word thanh PDF tren Android

Buoc 1: Mo phan cai dat cua ung dung bang cach bam nut hinh ba dau cham, va chon tuy chon Settings.


Cach chuyen file Word thanh PDF tren Android

Buoc 2: Di chuyen xuong duoi den phan General, va bat cong tac tai tuy chon Start Word in Mobile View.


Cach chuyen file Word thanh PDF tren Android

Ke tu bay gio, moi khi ban mo mot tai lieu, no deu se xuat hien o che do xem di dong. De chuyen sang che do in an, ban bam nut Mobile View tu thanh cong cu o tren cung.


Tra tu thong minh


Tinh nang Smart lookup (Tra tu thong minh) cho phep ban tra cuu nghia cua mot tu bat ky trong tai lieu thong qua mang Internet mot cach nhanh chong. Sau day la cach su dung no tren ung dung Android.


Buoc 1: Bam va giu len tu ban muon tra cuu de chon no.


Cach chuyen file Word thanh PDF tren Android

Buoc 2: Chon tuy chon Smart lookup tu trinh don bung len.


Tinh nang nay se tra ve ket qua tu may tim kiem Bing. Trang ket qua se duoc chia thanh hai phan - Explore va Define. Trong khi phan Define hien thi nghia cua tu ban tra cuu, thi phan Explore hien thi cac vi du lien quan den ngu canh su dung tu khoa.


Cach chuyen file Word thanh PDF tren Android

Phan ket qua tren web se liet ke cac ket qua tim kiem tuong tu nhu khi ban tim kiem tu khoa tren trinh duyet.


Su dung cau lenh van ban


Mot trong nhung cach tien loi nhat de tim bat ky cai dat nao tren Word la su dung cac cau lenh van ban (text commands). Tat ca nhung gi ban can lam la nhap tu khoa, va Word se hien thi cac cai dat lien quan den tu khoa do. Duoi day la cach su dung cac cau lenh van ban:


Buoc 1: Bam nut mui ten huong len o phia tren goc phai cua thanh cong cu nam duoi cung man hinh.


Cach chuyen file Word thanh PDF tren Android

Buoc 2: Bay gio, ban chon bieu tuong hinh bong den ben canh nut Undo.


Cach chuyen file Word thanh PDF tren Android

Buoc 3: Go cau truy van tim kiem vao hop thoai, chang han “make my font blue”.


Cach chuyen file Word thanh PDF tren Android

Ngay khi ban bat dau go cau truy van, Word se hien thi cac cai dat lien quan. Trong truong hop nay, no hien thi tat ca cac cai dat phong chu, bao gom co chu, mau chu, kieu chu...


Cach chuyen file Word thanh PDF tren Android

Bang cach su dung tinh nang nay, ban se khong bao gio gap van de trong viec tim kiem cac cai dat tren ung dung nua.








Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng ứng dụng Microsoft Word dành cho Android để chuyển file Word thành file PDF.
Giới thiệu cho bạn bè
  • gplus
  • pinterest

Bình luận

Đăng bình luận

Đánh giá: